“ASAN”da  bu xidmət də var imiş - Sənədlə bağlı

Xaricə sənəd göndərmək istəyənlər üçün ASAN xidmətdə yeni imkan

Azərbaycandan digər ölkələrə müxtəlif sənədlərin, rəsmi yazışmaların və digər zəruri materialların göndərilməsi üçün vətəndaşlar “ASAN xidmət” mərkəzlərində göstərilən ekspres poçt xidmətindən yararlana bilərlər. Bu xidmət xüsusilə xaricdə yaşayan yaxınlarına, müxtəlif dövlət və özəl qurumlara, eləcə də təhsil, iş, viza və digər məsələlərlə bağlı sənədlər göndərmək istəyən şəxslər üçün əhəmiyyətlidir.

Sənədlərin xarici ölkələrə çatdırılması ilə bağlı xidmət “ASAN xidmət” mərkəzlərində fəaliyyət göstərən müvafiq ekspres poçt xidməti vasitəsilə həyata keçirilir. Vətəndaş bunun üçün xidmətin göstərildiyi mərkəzə müraciət etməli, göndərmək istədiyi sənədləri təqdim etməli və çatdırılmanın həyata keçiriləcəyi ünvan barədə məlumat verməlidir. “ASAN xidmət”in rəsmi məlumatına əsasən, Bakı şəhərində müxtəlif xidmətlər bir neçə mərkəzdə göstərilir və mərkəzlərin ünvanları rəsmi platformada qeyd olunur.

Xidmətdən istifadə etmək istəyən vətəndaş əvvəlcə təqdim ediləcək sənədlərin göndəriş üçün uyğunluğunu müəyyənləşdirir. Daha sonra mərkəzdə xidmət göstərən əməkdaş tərəfindən ona müvafiq müqavilə təqdim olunur. Vətəndaş həmin müqavilənin şərtləri ilə tanış olduqdan sonra onu imzalayır və xidmət üçün müəyyən edilmiş ödənişi həyata keçirir. Bundan sonra sənədin çatdırılacağı ölkə, şəhər, ünvan və digər zəruri məlumatlar yazılı şəkildə təqdim olunur.

Burada ünvan məlumatlarının düzgün və tam göstərilməsi xüsusi əhəmiyyət daşıyır. Çünki sənədin başqa ölkəyə göndərilməsi zamanı alıcının adı, soyadı, şəhər, küçə, bina və mənzil məlumatları, poçt indeksi və tələb olunan digər məlumatların dəqiq qeyd edilməsi çatdırılma prosesinin problemsiz həyata keçirilməsi baxımından vacibdir. Ünvanın natamam və ya yanlış yazılması sənədin gecikməsinə, geri qaytarılmasına və ya çatdırılma prosesində əlavə çətinliklərin yaranmasına səbəb ola bilər.

Vətəndaşın təqdim etdiyi sənəd qəbul edildikdən sonra onun çatdırılması üçün müvafiq prosedur həyata keçirilir. Ekspres poçt xidmətinin əsas üstünlüklərindən biri sənədin adi poçt göndərişindən daha sürətli şəkildə ünvanına çatdırılması imkanının yaradılmasıdır. Xüsusilə müəyyən tarixə qədər xaricdəki quruma sənəd təqdim etməli olan vətəndaşlar üçün belə xidmətlər vaxt baxımından əhəmiyyətli üstünlük yarada bilər.

Xaricə sənəd göndərən şəxslərin diqqət etməli olduğu məsələlərdən biri də göndərilən sənədin hansı formada qəbul ediləcəyidir. Bəzi xarici qurumlar sənədin yalnız əsli ilə yanaşı, apostil və ya digər formada təsdiqlənməsini tələb edə bilər. Bu baxımdan sənədi göndərməzdən əvvəl onu qəbul edəcək qurumun tələblərinin dəqiqləşdirilməsi məqsədəuyğundur. “ASAN xidmət”də sənədlərə apostil verilməsi ilə bağlı ayrıca xidmət də mövcuddur. Rəsmi məlumata görə, apostil xidməti müəyyən “ASAN xidmət” mərkəzlərində həyata keçirilir və bunun üçün sənədin əsli, ərizə, şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd və digər zəruri sənədlər tələb olunur.

Bu səbəbdən vətəndaş xaricə sənəd göndərməzdən əvvəl həmin sənədin qarşı tərəf tərəfindən hansı formada tələb olunduğunu əvvəlcədən müəyyənləşdirməlidir. Məsələn, xarici universitetə təqdim ediləcək təhsil sənədi, xarici dövlət qurumuna göndəriləcək rəsmi sənəd və ya digər hüquqi sənədlərlə bağlı əlavə təsdiqləmə tələbi ola bilər. Sənədin sadəcə poçt vasitəsilə göndərilməsi onun xarici qurum tərəfindən avtomatik qəbul ediləcəyi anlamına gəlmir.

Xidmətin digər mühüm tərəfi isə göndəriş ünvanının və alıcının məlumatlarının dəqiq təqdim edilməsidir. Vətəndaş sənədləri qəbul edən əməkdaşa çatdırılacaq ünvanı yazılı şəkildə təqdim edir və göndərişin rəsmiləşdirilməsi zamanı həmin məlumatlar sənədləşdirilir. Bu baxımdan xaricdəki alıcının ünvanını əvvəlcədən tam şəkildə əldə etmək və yazılı formada təqdim etmək tövsiyə olunur.

“ASAN xidmət” mərkəzlərində xidmətlərin göstərilmə qrafiki də mərkəzdən asılı olaraq müəyyən edilir. Bakı, Sumqayıt, Gəncə və Naxçıvan şəhərlərində yerləşən “ASAN xidmət” mərkəzləri həftəiçi 09:00-dan 18:00-dək, şənbə və bazar günləri isə 09:30-dan 17:00-dək fəaliyyət göstərir. Digər regional mərkəzlərdə isə iş qrafiki fərqli ola bilər.

Vətəndaşların xidmətlə bağlı əvvəlcədən məlumat əldə etməsi üçün “ASAN xidmət”in 108 Çağrı Mərkəzinə müraciət etmək imkanı da var. Xüsusilə göndəriləcək sənədin növü, xidmətin hansı mərkəzdə göstərilməsi, iş rejimi, tələb olunan sənədlər və ödənişlə bağlı əvvəlcədən məlumat almaq əlavə vaxt itkisini aradan qaldıra bilər.

Beləliklə, xaricdə yaşayan şəxslərə və ya digər ölkələrdə yerləşən qurumlara sənəd göndərmək istəyən vətəndaş bunun üçün ayrıca poçt şöbəsi axtarmadan “ASAN xidmət” mərkəzlərində mövcud olan müvafiq xidmətlərdən yararlana bilər. Bunun üçün sənəd təqdim edilir, xidmət müqaviləsi oxunaraq imzalanır, müəyyən edilmiş xidmət haqqı ödənilir və sənədin çatdırılacağı ünvan təqdim olunur. Sənədin xaricdə hansı məqsədlə istifadə ediləcəyindən asılı olaraq isə onun əvvəlcədən apostil və ya digər formada təsdiqlənməsinə ehtiyac yarana biləcəyini də nəzərə almaq lazımdır.

Nigar

Həmçinin oxuyun

 Prezidentin bağışladığı 500 min ABŞ dolları hara xərclənəcək?  — Açıqlama 

Bu torpaqlar əhalidən alınacaq? — Çoxlarını narahat edən suala cavab

İcra hakimiyyətində əməliyyyat:Həbs olunanlar var

Prezident burada Şeyxülislama nə deyir? — Maraqlı dialoq